L’horodatage électronique, un atout majeur pour les entreprises

 

Qu’est-ce que l’horodatage électronique ?

 

Au sein des entreprises, la digitalisation est de plus en plus présente grâce à l’adoption de plusieurs outils qui dématérialise. En effet, les outils comme la signature électronique sont essentiels pour le développement de l’activité d’une entreprise.

 

Aujourd’hui, il est essentiel pour ces sociétés de sécurisé les envois de leurs documents à distance. Pour cela, l’outil d’horodatage électronique se montre important. L’horodatage se définit comme un procédé qui a pour objectif de déterminer une date et une heure précise à une action. L’horodatage avec la signature électronique permet d’assurer une intégrité à un document en ligne. De plus, il permet de garantir que le document n’a pas été modifié ou même falsifié à un éventuel moment. Ainsi, le document signé aura une date et heure précise.

 

Quelle est la valeur légale de l’horodatage électronique ?

 

À propos de la valeur juridique du système d’horodatage numérique, elle est importante car elle est considérée comme une véritable preuve en cas de litige. En effet, les documents horodatés justifient l’existence du document à une date et heure précise. Il protège l’ensemble du contenu du document.

 

En cas de litige, l’utilisation de l’horodatage électronique peut être favorable à la partie prenante. L’horodatage électronique permet d’obtenir une preuve de la non-modification du document. 

Le règlement eIDAS, qui est encadrée par l’Union Européenne et qui règlemente la signature électronique. Ce règlement définit une valeur légale à la signature électronique ainsi qu’au système d’horodatage que certains prestataires de service proposent. Les plateformes de signature numérique telles que LiveConsent respecte totalement le règlement eIDAS que ce soit pour son système de signature, que son système d’horodatage électronique.

Quels sont les avantages de l’horodatage électronique ?

 

Le système d’horodatage électronique est un réel atout pour les entreprises qui utilisent le fameux outil digital : la signature électronique. En effet, la signature électronique comporte de nombreux avantages. 

 

Tout d’abord, le système d’horodatage peut concerner tous les types de documents tels que des facturations, des devis, des contrats de vente ou travail, etc. Pour ces documents, l’horodatage assure une protection optimale des documents signés dans le temps. De plus, ce système permet aux entreprises de gagner du temps en évitant les risques d’erreur et modification des documents. L’horodatage permet aussi à une entreprise de faire des économies, c’est de la digitalisation au niveau du processus d’archivage. À présent, plus besoin de stocker des tonnes de documents dans des bureaux, tout se déroule en ligne. De plus, la garantie du document est totalement intéressante avec un contenu non modifiable. Et enfin, la date et l’heure indiquée est précise en fonction du document : le moment est unique. 

 

Ainsi, l’outil de signature électronique sur la plateforme LiveConsent offre à ses utilisateurs un atout majeur : la sécurisé de leurs documents. L’horodatage électronique se montre comme un outil essentiel aux entreprises. Ce système a une mise en place automatique par LiveConsent : c’est rapide, offre une protection aux documents : c’est sécurisé, permet une simplification des processus de l’activité de l’entreprise : c’est rentable et l’utilisation n’est pas difficile à appliquer : c’est simple.

 

Avec LiveConsent, gagnez un temps considérable sur les activités de votre entreprise pour assurer son développement, diminuez les risques de modification de documents et soyez rentable dans votre activité. Le tout grâce au système d’horodatage électronique que propose la plateforme française de signature électronique LiveConsent.